MILLOIN NÄMÄ ASIAT KOSKEVAT SINUA?

Urheksen tietosuojaseloste koskee sinua niissä tapauksissa, kun vierailet Urheksen verkkosivuilla tai vastaat Urheksen kyselyihin. Lukiessasi tätä, voit olla varma, että olemme ehtineet kerätä sinusta ja käyttämästäsi laitteesta yhtä jos toista tietoa. Tutustu alla, mitä kaikkea olemme sinusta jo keränneet ja miksi teemme sitä. 

Halutessasi voit tutustua myös Urheksen monimutkaistettuihin versioihin evästeiden käytöstä sekä tietosuojaselosteesta.

 

 

AINA, KUN VIERAILET VERKKOSIVUILAMME...

 

...keräämme sinusta monenlaista tietoa huomaamattasi.

Kun vierailet verkkosivuillamme tai vastaat kyselyihin, selaimeesi tallentuu ns. eväste. Eväste on sinulle tai tietokoneellesi täysin vaaraton tekstitiedosto. Sen avulla voimme kuitenkin kerätä sinusta seuraavia tietoja:

  • IP-osoitteesi
  • Tietokoneesi tai puhelimesi käyttöjärjestelmä
  • Selaimesi tyyppi
  • Sivustolle ohjannut verkko-osoite
  • Sivustolla viettämäsi aika
  • Sivustolla selaamasi yksittäiset sivut

Voit estää evästeiden tallentamisen selaimesi asetuksista, mutta useimmissa tapauksissa pystymme siitä huolimatta keräämään ainakin osan edellä listatuista tiedoista. Useimmat muut käyttämäsi verkkosivustot keräävät vähintään saman verran tietoja sinusta, mutta asiasta ilmoitetaan monimutkaisesti tietosuojaselosteessa tai jätetään kokonaan ilmoittamatta.  

 

Miksi keräämme verkkosivuvierailuistasi tietoja?

Evästeiden avulla kerättyä tietoa käytämme varsin harmittomiin tarkoituksiin. Tarkkailemme kävijöiden määrää verkkosivuillamme ja sitä, mistä kävijät ovat verkkosivuilla kiinnostuneita. Parantaaksemme sivuston toimivuutta, tarkkailemme myös kävijöiden käyttämien päätelaitteiden tyyppiä (tietokone vai mobiililaite ja mikä selain käytössä). Sinun IP-osoitteestasi hyödymme ainoastaan siihen sisältyvää tietoa sijainnistasi maatasolla.  

 

AINA, KUN VASTAAT KYSELYIHIMME...

 

Sinusta tallentuvat samat tiedot kuin vieraillessasi verkkosivuilla sekä kaikki kyselyssä ilmoittamasi tiedot? 

Joissain tapauksissa käytämme kyselyissämme samanlaista evästettä kuin vieraillessasi verkkosivuillamme. Sinun on vaikea todeta milloin evästettä käytetään tai ei käytetä. Tämän vuoksi kyselyn alussa ilmoitetaan evästeen käytöstä. Evästettä käytettäessä sinusta tallentuvat seuraavat tiedot.

  • IP-osoitteesi
  • Tietokoneesi tai puhelimesi käyttöjärjestelmä
  • Selaimesi tyyppi
  • Sivustolle ohjannut verkko-osoite
  • Kyselyssä viettämäsi aika
  • Sivustolla selaamasi yksittäiset sivut

Kaikki kyselyssä ilmoittamasi tiedot luonnollisesti tallentuvat. Nämä tiedot riippuvat kyselyn aiheesta ja sinulla on aina täysi päätösvalta siihen, luovutatko tietoja vai et. Kyselyissä kerätään yleisimmin seuraavia tietoja.

  • Henkilötiedot (sukupuoli, ikä ja sosiodemografiset tiedot)
  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
  • Postinumeroalue
  • Pituus ja paino
  • Liikunnan harrastamista vaikeuttavat vammat ja sairaudet (terveystiedot)
  • Liikuntakäyttäytyminen
  • Työmatkakäyttäytyminen
  • Liikuntaa rajoittavat henkilökohtaiset ja ulkoiset tekijät

 

Missä tapauksissa keräämme sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita?

Yhteystietojen antaminen on aina täysin vapaaehtoista ja kieltäytyminen ei ikinä estä vierailemasta verkkosivulla tai vastaamasta kyselyyn. Yhteystietoja ei missään tapauksessa luovuteta kenellekään eikä niitä käytetä minkäänlaisiin markkinointitarkoituksiin. 

Sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita kerätään kahdessa eri tapauksessa.

1. Osallistut arvontaan
Joidenkin kyselyiden kohdalla vastaajat voivat halutessaan osallistua arvontaan, jota varten kerätään sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero. Nämä tiedot kerätään kuitenkin aina vasta vastattuasi kyselyyn ja lähetettyäsi vastaukset. Tämän jälkeen ohjaudut kyselyistä erilliseen järjestelmään, missä voit antaa tiedot arvontaan osallistumiseksi. Emme siis pysty (emmekä etenkään halua) yhdistämään kyselyssä antamiasi vastauksia ja arvontaa varten antamiasi tietoja.

Arvonnan suoritettuamme kaikki yhteystiedot tuhotaan pysyvästi kahden kuukauden sisällä kyselyn vastausajan päättymisestä. 

2. Päätät liittyä Valtti-ryhmään
Valtti-ryhmään liittyneet saavat korkeintaan kolme kertaa vuodessa sähköpostilla tai tekstiviestillä kutsun osallistua kyselyyn, jolla vahvistetaan suomalaisen liikuntakulttuurin tietopohjaa. Valtti-ryhmään osallistumista kysytään tavallisesti kyselyn lopussa., jolloin voit ilmoittaa sähköpostiositteesi ja/tai puhelinnumerosi. Huomioi, että tässä tapauksessa antamasi vastaukset ja sähköpostiosoitteesi ja/tai puhelinnumero siirtyvät meille samassa paketissa salatun yhteyden kautta. Tämän jälkeen sähköpostiosoitteesi ja/tai puhelinnumerosi pseudonymisoidaan eli yhteystiedot ovat yhdistettävissä antamiisi vastauksiin ainoastaan erillisen numerosarjan avulla. Kyselyiden vastauksia käsitellessämme näemme siis ainoastaan numerosarjan, mutta emme yhteystietojasi. Yhdistämme yhteystietosi ja numerosarjan ainoastaan siinä tapauksessa, mikäli haluat itse tarkistaa sinusta kerätyt tiedot tai pyydät tietojen tuhoamista. 

 

Miten hyödymme kyselyissä antamiasi tietoja?

Kyselyiden kysymyksiin vastatessasi autat meitä parantamaan suomalaisen liikuntakulttuurin tietopohjaa. Kysymysten tietoja käytetään tilastollisiin, tieteellisiin ja historiallisiin selvityksiin. Emme voi emmekä halua luovuttaa tietoja kenellekään. Ainoana poikkeuksena ovat suomalaisten korkeakoulujen tutkimukset, joiden käyttöön voimme luovuttaa kyselyillä kerättyä tietoa ilman erillistä ilmoitusta.  

 

MITÄ MUUTA SINUN KANNATTAA TIETÄÄ TIETOJESI KÄSITTELYSTÄ?

 

Missä sinusta keräämämme tiedot sijaitsevat fyysisesti?

Vaikka tiedot onkin kerätty sähköisesti, niin se sijaitsevat kuitenkin aina jossain. Tässä voit selvittää, missä sinusta keräämämme tiedot sijaitsevat.  

Kyselyissä antamasi tiedot siirtyvät salatun yhteyden välityksellä palvelinkeskukseen, joka sijaitsee Amsterdamissa. Käyttämämme palvelintarjoaja on Siteground. Nämä tiedot pysyvät jatkuvasti EU.n sisällä.

Valtti-ryhmään liittyneiden sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita hallinnoidaan Agile CRM asiakashallintaohjelmistossa. Nämä tiedot voivat sijaita palvelinkeskuksessa, joka on EU:n ulkopuolella. 

Arvontaan osallistuessasi nimesi ja puhelinnumerosi/sähköpostiosoitteesi siirtyvät salatun yhteyden välitykselle Googlen palvelinkeskukseen, joka voi sijaita myös EU:n ulkopuolella. 

Edellä mainituista tiedoista säilytetään varmuuskopiota Espoossa sekä Microsoftin palvelinkeskuksissa, jotka sijaitsevat EU:n alueella. 

Verkkosivuvierailuista tallentuneet tiedot sijaitsevat Squarespacen palvelimilla, jotka voivat sijaita myös EU:n ulkopuolella. 

 

Miten suojaamme yksityisyytesi koskemattomuutta?

Kaikki sinusta keräämämme tiedot siirtyvät salatun yhteyden välityksellä (SSL-suojattu) palvelimille. Varmuuskopiot tiedoista säilytetään lukituissa tiloissa. Kaikki tiedot on luonnollisesti suojattu palomuurein ja salasanoin.

Mikäli tietokantamme joutuvat kaikesta huolimatta tietomurron kohteeksi tai yksityisyyden suojasi voidaan katsoa vaarantuneen, olemme tilanteesta yhteydessä kaikkiin sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron antaneisiin henkilöihin. Ilmoitamme tilanteesta mahdollisimman nopeasti myös sosiaalisen median tileillämme Twitterissä ja Facebookissa.  

 

Miten voit tarkistaa sinusta keräämämme tiedot tai pyytää tietojen poistamista?

Tietojen tarkistamista ja poistamista voivat vaatia ainoastaan Valtti-ryhmään liittyneet henkilöt. Tämä johtuu siitä syystä, että muiden henkilöiden kohdalla meillä ei ole keinoa identifioida yksittäisiä vastauksia tietokannasta. Emme siis pysty mitenkään paikantamaan juuri sinun antamiasi tietoja.

Valtti-ryhmään kuuluvien kohdalla voimme ainoastaan sinun kirjallisesta pyynnöstäsi yhdistää sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron numerotunnisteeseen, jonka avulla voimme paikantaa tietokannasta sinusta kerätyt tiedot. Tarkastuspyynnön saatuamme, toimitamme sinusta kerätyt tiedot sähköpostilla tai postin välityksellä sinulle viikon sisällä. Pyynnön tietojen poistamisesta toteutamme kolmen päivän sisällä.

 

Keneen voit olla yhteydessä kaikkiin rekisteriin liittyvissä asioissa?      

Voit olla yhteydessä sähköpostilla, puhelimitse tai kirjepostilla seuraavaan yhteyshenkilöön.

Anton Ahonen
Suunnittelija
Urhes liikuntasuunnittelu Oy

ahonen@urhes.fi
+358 50 492 4143

Tietäjäntie 4
02130 Espoo